工程簽證、進度款、結算審核要點

工程簽證、進度款、結算審核要點

 

工程簽證

1、幾種應不予簽證的現象(經常出現而又容易忽略)

工程簽證的內容應盡量保證詳細,包括簽證的原因(含引用資料的編號)、位置、尺寸、數量、日期、所用材料、結算方式、結算單價等等,簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料,如技術核定單、設計變更、業主聯系單等,否則不予簽證。

未經設計及甲方人員書面同意,施工單位自行提高某些材料的用料要求,應堅決不予簽證。

同一工程內容重復簽證,此類簽證尤其體現在設計變更及技術核定單上,要切記只要能在竣工圖中體現出來的,一律不予簽證,要求按竣工圖結算。否則會造成竣工圖和簽證中重復計算。

凡定額及有關文件中已有規定的項目,不須再另行簽證,如一些東西已包含在包干費、綜合費、其它費中,或已包含在定額或綜合單價中,但現場人員又另簽證此費。

2、簽證過程中應注意的問題

現場簽證日期與實際不符。好多問題,都是雙方口頭商定而不及時簽證,事后才突擊補辦簽證手續,這就違背了“任何預算定額材料指導價都是有時間限制”的規定。有些施工單位故意把完成工程量的時間往后推,在簽證日期上做文章,以獲得不合理的利潤。

辦理材料單價的簽證時,應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好,對于所簽證的材料單價應注明是否包括采保費、運輸費且不必計算損耗,避免結算時重復計算,在簽證中要如實簽明材料的名稱、規格、廠家、單價、時間等。

分清直接費和只計稅項目。在施工過程中,經?;岢魷忠恍┪薹撲愎こ塘炕蛞恍┨厥獾南钅?,往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費還是計稅不計費,因為直接費可以取費,而后者只能收取稅金。

3、工程簽證時間控制

工程簽證原則上在相應工程結束后7天內完成,隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。 

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工程進度款

1、目前工程進度款結算方式主要有以下兩種

按月結算:施工單位按月申報工作量及價款,業主進行審核與支付。

分段結算:即按形象進度付款,按照工程形象進度,劃分不同階段支付工程進度款。

2、支付進度款時

首先要求進度款所對應的形象進度或工程量要由業主、監理、施工單位三方確認及對此部分通過驗收合格。

3、工程進度款結算時

要如實反映現場實際完成的情況,嚴格扣除未施工項目及預付款、甲供材(按照預算含量)、水電費、質保金、其他代扣代繳費用。

4、對采用工程量清單計價的要注意

有些清單子目內含有好幾個子項(工作內容),這就會出現有部分子項已完成、部分子項沒有完成的現象,這就要求扣除此部分的價款或根據經驗按比例支付,只能付少不能多,否則可能會造成超付的現象(這點很容易被忽略)。

5、進度款審核的時間控制

如果合同沒有約定的話,要切記收到施工單位報告后14天內未核實完工程量,從第15天起,施工單位報告的工程量即視為被確認,作為工程價款支付的依據。 

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工程結算審核

1、收集、整理資料

包括施工合同、投標文件、工程竣工圖、設計變更單、工程簽證、材料調價認價單及其它一些影響工程結算的資料(如工期、質量、文明的確認資料)等。

2、合同的模式

固定總價合同:如建廠項目的污水處理項目,這類合同為總價包死,除非設計變更及合同另有約定外,一律不予調整,結算價=合同價+變更+簽證。

固定單價合同:雙方在合同中約定了綜合單價和風險范圍、風險費用的計算方法,在約定的風險范圍內綜合單價不再調整,工程量按實結算。但如果結算工程量超過了合同清單內工程量的一定幅度,則原合同綜合單價另需確定。

3、計價模式

工料單價法:是指以分部分項工程量的單價為直接費。直接費以人工、材料、機械的消耗量及其相應價格確定。間接費、利潤、稅金按照有關規定另行計算。

綜合單價法:是指分部分項工程量的單價為全費用單價。

4、一些容易忽視價款的扣除

變更增新需扣舊。例如:某辦公樓地下室防水材料發生變更,原設計為地下室外墻作瀝青油氈卷材防水,變更為柔性氯化聚乙稀橡塑共混防水卷材。該項變更的計算應為:計取新材料的費用,扣減原來材料的費用。點這免費下載施工技術資料

超用甲供材價款的扣除,施工單位使用甲供材原則上必須提前上報計劃,經監理與業主審核后供貨,供貨量要嚴格控制,防止施工單位超用或挪用,在結算的時候,用甲供材實際供應量比較相應結算工程量,如甲供材量少于結算工程量,按照甲供材量確定結算工程量,如甲供材量超出結算工程量,則對超出部分進行扣款。

合同價及投標價中措施費的扣除,合同價款的組成中會有若干措施費用,如果在施工過程中施工單位沒有出現其中的一些措施項目,此部分費用在結算時予以扣除。

現場安全文明措施費的扣除,其它項目費用中往往會約定現場安全文明施工措施費獲市級或省級文明工地獎勵費,但如果實際上項目沒有達到獎勵要求,則此部分費用需扣除。

其它費用的計算以是否符合雙方簽訂的工程合同或投標文件中的有關內容(如工期獎、搶工費、優良獎等)計算。

5、工程量審核

應注意以下2點:

口徑必須一致。審核工程量時,應注意審查施工單位列出的細目(工程細目所包括的工作內容和范圍)與預算定額中的工程細目是否相一致,只有一致才能套用預算定額中的預算單價。

計量單位必須一致。審核工程量時,應注意審查施工單位列出的計量單位,是否與預算定額中的計量單位相一致,只有一致才能套用預算定額中的預算單價。

6、定額子目套用的審核

注意審查工程結算選用的定額子目與該工程各分部分項工程特征是否一致,代換是否合理,有無高套、錯套、重套的現象。對于一個工程項目應該套用哪一個子目,有時可能產生很大爭議,特別是對一些模棱兩可的子目單價,施工單位常用的辦法是就高不就低地選套子目單價。

在工程結算中,同類工程量套入基價高或基價低的定額子目的現象時有發生,審核時:

一要注意看定額子目所包含的工作內容;

二要注意看各章節定額的編制說明,熟悉定額中同類工程的子目套用的界限。

7、取費及執行文件的審核

取費標準是否符合定額及當地主管部門下達的文件規定,各種計算方法和標準都要進行認真審查,防止多支多付。應注意以下7個方面:

費用定額與采用的預算定額相配套;

取費標準的取定與地區分類及工程類別是否相符;

取費基數是否正確;

按規定有些簽證應放在獨立費中的費用,是否放在了定額直接費中取費計算;

有否不該收取的費率照收;

其他費用的計列是否有漏項;

結算中是否正確地按國家或地方有關調整文件規定收費。

8、工程竣工結算審核時間控制

500萬元以下:從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起20天。

500萬元~2000萬元:從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起30天。

2000萬元~5000萬元:從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起45天。

5000萬元以上:從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起60天。

建設項目竣工總結算在最后一個單項工程竣工結算審查確認后15天內匯總,送業主后30天內審查完成。 

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